bikeportal.org.ua

Положення

про проведення відкритої першості ВП «Рівненська АЕС» з велоспорту

«Паркові перегони»

1. Мета і завдання.

«Паркові перегони» (далі – Перегони) проводиться з метою:

• підтримка Збройних сил України;
• формування та підтримання позитивного іміджу ВП «Рівненська АЕС», ДП «НАЕК «Енергоатом» та атомної енергетики загалом;
• розвиток аматорського велоспорту у місті Вараш та Вараській ТГ;
• виявлення найшвидших велосипедистів-аматорів у велодисципліні;
• залучення нових учасників до перегонів;
• інформування, плекання та мотивування молодої аудиторії, зокрема дітей, допомоги в досягненні ними особистих і спортивних цілей, стимулювання росту спортивних досягнень у широких масах населення.

 

2. Час і місце проведення.

Дата: 15 жовтня 2023 року.

Час: 10:00 – 16:00

Місце старту і фінішу: м. Вараш, Парк.

 

3. Організатори.

• ВП «Рівненська АЕС»;
• Первинна профспілкова організація ВП РАЕС;
• Організація молоді ППО ВП РАЕС;
• Велокоманда «РАЕС team»

 

4. Маршрут

Покриття траси: ґрунтова дорога.

Для різних категорій учасників передбачені траси різної складності.

Для категорій, «Малюки» та «Діти» заїзди будуть організовані біля стартової галявини.

 

5. Категорії учасників.

Перегони проводяться у таких заліках (категоріях):

Велике коло:

• «Чоловіки» (18-29 років);
• «Чоловіки» (30-39 років);
• «Чоловіки» (40-49 років);
• «Чоловіки» (50+);
• «Жінки» (18-29 років);
• «Жінки» (30-39 років);
• «Жінки» (40+ років).

«Підлітки»:

• «Дівчата» (15-17 років);
• «Хлопці» (15-17 років).

 

Середнє коло:

«Юніори» (11-14 років);

• «Дівчата» (11-14 років);
• «Хлопці»  (11-14років).

«Діти» (7-10 років):

• «Дівчата» (7-10 років);
• «Хлопці»  (7-10 років).

Маленьке коло:

• «Малюки на тарантасах» (до 3 років);
• «Малюки на велобігах» (до 4 років);
• «Малюки на велосипедах» (до 6 років).

 

Категорії поділяються за віковими критеріями при квоті на категорію: 5 учасників.

Якщо в одній категорії не набралось потрібної кількості учасників, категорії об’єднуються на розсуд організаторів.

Вік учасників Перегонів визначається станом на дату проведення заходу.

За організаторами залишається право змінювати та об’єднувати категорії.

 

6. Порядок реєстрації учасників.

Захід носить благодійний характер -  участь у Перегонах за донат на потреби ЗСУ.

Ліміт учасників – 150 осіб.

Вартість стартового внеску від 300 грн для дорослих від 18 років. Оплата здійсюється на старті заходу під час отримання стартового пакету. Для учасників до 18 стартовий внесок довільний.

Учасники мають можливість зробити додатковий благодійний внесок на користь ЗСУ у скриню під час видачі стартових номерів та на стартовому/фінішному майданчику під час проведення Перегонів.

Зібрані під час Перегонів кошти будуть передані волонтерській групі ВП «Рівненська АЕС».

Реєстраційний внесок та додаткові благодійні внески, сплачені учасником Перегонів, поверненню не підлягають.

Попередня реєстрація учасників відбувається за посиланням: bikeportal.org.ua/8633.

Список зареєстрованих учасників можна переглянути за посиланням: bikeportal.org.ua/8634.

Ознайомитись з положенням Перегонів можна за посиланням: bikeportal.org.ua/8632.

Отримання реєстраційного пакету відбувається при підтвердженні реєстрації на старті заходу.

Попередня реєстрація завершується 14 жовтня 2023 р. о. 20:00

Учасники, які не пройшли попередню реєстрацію, можуть зареєструватись на старті, за наявності вільних стартових пакетів.

Організатор Перегонів має право призупинити або повністю закрити реєстрацію без попередження в разі досягнення ліміту учасників.

Реєстрація учасника анулюється, якщо під час реєстрації ним були надані неточні та/або помилкові данні.

Реєстраційний пакет учасника включає:

•      індивідуальний номер учасника;

•      медичне обслуговування протягом маршруту;

•      розмітка маршруту;

•      вода, чай, солодощі на «Стартовому майданчику». 

 

7. Програма Перегонів

Програма заходу є попередньою та може бути змінена ближче до події.

Видача стартових пакетів для учасників проводитиметься: 15 жовтня з 9:00 на стартовому майданчику м.Вараш, Міський Парк.

15 жовтня 2023 р.

09:00 – Відкриття  «Стартового майданчика», м.Вараш, Парк

для категорій: «Чоловіки», «Жінки», «Підлітки»:

09:00-09:40 – видача стартових номерів.

09:40 – ознайомче коло.

10:00 – старт заїздів по великому колу.

12:00 – 13:00* (після закінчення останнього заїзду) – нагородження переможців.

Попередньо порядок стартів наступний:

09:40 – оглядове коло дорослих

10:00 – старт дорослих у порядку:

• Підлітки
• Жінки
• Чоловіки

 для категорій: «Малюки на тарантасах», «Малюки на велобігах», «Малюки на велосипедах», «Діти», «Юніори»:

10:00-:10:50 – видача стартових номерів.

11:00 – старт дитячих заїздів до 6 років.

11:30 - 12:00* – нагородження переможців у дитячих заїздах.

12:00 – 12:30* – нагородження переможців «Юніори».

Попередньо порядок стартів наступний:

10:50 – оглядове коло дитячих заїздів

11:00 – старт категорій до 6 років по маленькому колу

11:30 – старт категорій 7-14 років по середньому колу

 

16:00 – Закриття «Стартового майданчика».

*Нагородження переможців по закінченню заїздів.

Прибути на «Стартовий майданчик» необхідно мінімум за 40 хвилин  до початку Перегонів, щоб встигнути отримати номер та підготуватись до старту.

Попередній перегляд траси – обов'язковий, перед початком заїздів.

 

8. Порядок проведення заїздів та визначення переможців

Для різних категорій учасників передбачені траси різної складності.

Старти заїздів категорій відбуватимуться по черзі:

• Дитячі заїзди: «Малюки на тарантасах», «Малюки на велобігах» (до 4 років), «Малюки на велосипедах» (до 6 років) відбуватимуться по маленькому колу;
• для категорій «Діти» (7-10 років); «Юніори» (11-14 років) – по середньому колу;
• для категорій: «Чоловіки», «Жінки», «Підлітки» - заїзди по великому колу.

Дитячі заїзди – 2 заїзди (один обов’язковий) або перший -  відбірний, другий -  для перших у відбірних заїздах (залежить від кількості учасників).

Велике коло - 1 заїзд  - 13,2 км  - це 3 кола по 4,4 км.

Середнє коло -  в процесі розробки.

 

9. Порядок проходження дистанції.

Старт учасників є роздільним, учасники стартують з розривом у 30 секунд в порядку реєстраційних номерів. Запізнення учасником на старт не компенсується.

Один заліковий заїзд складає три кола, які потрібно проїхати один за одним. Спроба проїзду  - одна.

Лінія старту та лінія фінішу є визначеними.

Проходження траси фіксується на фініші.

Учасник на колі, якого наздогнав учасник, що стартував за ним, зобов’язаний не чинити перешкод та дозволити себе випередити. Учасник, що наздогнав іншого, зобов’язаний попередити про намір випередження.

Зрізання траси загрожує учасникові дискваліфікацією.

Допускається ремонт і заміна велосипеда або окремих його частин між заїздами. У випадку заміни велосипеда спортсмен зобов’язаний прикріпити свій стартовий номер на новий велосипед.

Перебування на трасі під час проведення заїздів учасниками, що вже фінішували чи ще не стартували, категорично заборонено та може стати причиною дискваліфікації учасника.

 

10. Оголошення результатів і нагородження.

Переможцем оголошуються учасники, які в найкоротші терміни подолали дистанцію згідно з маршрутом.

Оголошення результатів відбудеться після завершення велоперегонів, в межах стартової галявини.

Учасники, що зайняли 1-3 місце у кожній категорії нагороджуються дипломами та сувенірною продукцією від партнерів Перегонів.

 

11. Проведення Перегонів в умовах воєнного стану.

З метою забезпечення безпеки учасників в умовах воєнного стану Перегони можуть бути скасований, повністю або перенесений на іншу дату.

У разі змін організатори зобов’язуються повідомити про зміни учасників на офіційній сторінці заходу, а також на сторінці реєстрації bikeportal.org.ua/8632 не пізніше, ніж за добу до старту.

При цьому стартові та інші благодійні внески, сплачені під час реєстрації, учасникам не повертаються.

Під час участі у заході учасникам необхідно дотримуватися умов безпеки, передбачених законодавством про воєнний стан.

При собі потрібно мати паспорт громадянина України та відомості про місце реєстрації.

 

12. Допуск до участі.

Участь у Перегонах є виключно добровільною, тому кожен учасник добровільно бере участь у заході, визнаючи всі ймовірні ризики для власного здоров’я під час і після його закінчення.

До участі допускаються особи, які за станом здоров’я та фізичної підготовленості здатні подолати дистанцію Перегонів та яким на момент проведення Перегонів виповнилося 18 років, і які при отриманні стартового пакета можуть підтвердити свій вік, пред’явивши документ, що засвідчує особу.

Учасники, молодші 18 років, допускаються до участі тільки у супроводі дорослих.

Учасники допускаються до участі у Перегонах, заповнивши та підписавши Розписку (Додаток 2).

При одержанні номера в день старту батьки неповнолітніх учасників повинні в обов'язковому порядку заповнити Згоду батьків (законних представників) на участь неповнолітнього учасника у заїздах на велосипеді XCT «Паркові перегони» (Додаток 3), і при необхідності надати документ, що засвідчує особу батьків, дитини і дату народження дитини. Присутність батьків/опікунів/тренерів обов’язкова під час проходження дистанції.

До стартового та фінішного містечка допускаються особи, що пройшли температурний скринінг. При наявності температури вищої, ніж 37,2⁰С, особа не допускається на територію проведення заходу і відповідно до участі у Перегонах.

Згідно з юридичними зобов’язаннями цього Положення, організатори Перегонів не несуть жодної відповідальності за стан здоров’я та фізичну підготовку учасників, а також за інші непередбачувані обставини і наслідки.

Разом із тим, організатори велоперегонів переконливо рекомендують всім учасникам відвідати напередодні лікаря-терапевта і в разі незадовільного самопочуття – не брати участь у Перегонах.

За вимогою організаторів Перегонів лікар зі спортивної медицини – зав. здоровпунктом УСО може перевірити стан здоров’я будь-якого учасника до старту, під час перегонів та після фінішу і,  в разі необхідності, не допустити/зняти учасника із Перегонів.

 

13. Директиви учасникам.

Учасники Перегонів проходять трасу і беруть участь у Перегонах, керуючись зазначеними нижче директивами.

Для участі у Перегонах необхідний справний велосипед. Обмежень по велосипедах немає. Велосипед повинен бути зі справними гальмами.

Наявність шолома – обов’язкова.

Наявність ввімкненого мобільного телефона з номером, вказаним при реєстрації – обов'язкова.

Забороняється участь у Перегонах учасникам без шолома та без номера.

Номер учасника під час подолання дистанції повинен бути прикріплений на кермо велосипеда.

Забороняється складати або змінювати розмір номера.

Забороняється використання телефона, плеєра,  навушників під час руху.

Забороняється ігнорування вимог суддів, навмисна грубість по відношенню до інших учасників, глядачів, волонтерів, суддів.

Кожен учасник вважається таким, що здійснює індивідуальний заїзд. Він повинен керуватися Правилами дорожнього руху і суворо дотримуватися вимог всіх дорожніх знаків. Організатори не можуть ні в якому разі бути відповідальними за можливі нещасні випадки.

Учасники зобов’язані ставитися з повагою до навколишнього середовища, не забруднюючи його. Забороняється викидати сміття на узбіччя.

Учасники, які порушують ці та інші правила положень, можуть бути дискваліфіковані.

 

14. Юридичні зобов’язання учасників щодо участі у Перегонах.

Підписавши реєстраційну форму та пройшовши інструктаж, кожен учасник дає згоду дотримуватись порядку, а також обережної та поміркованої поведінки протягом усіх Перегонів.

Окрім цього, підписавши реєстраційну форму та пройшовши інструктаж, кожен учасник дає згоду та підтверджує:

• він/вона несе повну відповідальність за стан свого здоров’я та фізичної підготовки та звільняє організаторів Перегонів від будь-якої відповідальності з цього приводу;
• він/вона уповноважують організатора обробляти його/її особисті дані, які мають стосунок до Перегонів, дотримуючись конфіденційності, або, в інших випадках, отримавши дозвіл учасника;
• він/вона дають згоду організаторам на необмежене безкоштовне використання статичних та рухомих аудіовізуальних записів із зображенням учасника Перегонів, без територіальних обмежень, будь-якими сторонами, в комерційних та рекламних цілях та/або з метою створення архіву події; учасник відмовляється від будь-яких вимог, що можуть виникнути щодо прав на використання такої аудіовізульної інформації;
• він/вона усвідомлюють, що участь у Перегонах є потенційно небезпечною активністю і, відповідно, він/вона відповідають за всі без винятку ризики, пов’язані з участю у Перегонах, в тому числі: зіткнення, падіння, контакти з іншими учасниками і транспортними засобами, глядачами, погодними умовами, якістю траси, інфраструктурними особливостями і обставинами на трасі під час проведення Перегонів; учасники усвідомлюють, що це може становити небезпеку для здоров’я. У випадку отримання травми внаслідок нещасного випадку, власної помилки під час подолання дистанції Перегонів або такої помилки з боку інших учасників Перегонів, технічної несправності велосипеда чи інших транспортих засобів або через стан здоров’я він/вона несе відповідальність за наслідки можливої травми і пошкодження свого велосипеда або екіпіровки тощо, при цьому він/вона не отримує відшкодування (за винятком страхових виплат за наявності страховки);
• він/вона усвідомлюють, що організатори не несуть відповідальності за можливі прояви вандалізму, крадіжки та різного роду форс-мажорні обставини, яких може зазнати кожен учасник на різних етапах Перегонів;
• він/вона звільняють організаторів, співорганізаторів, волонтерів і будь-які сторони, задіяні організаторами з будь-яким ступенем відповідальності без винятку, від відповідальності, пов’язаної з діями, заявами, обставинами, станом, умовами цього Положення, що були заподіяні ним/нею самим, іншими учасниками та іншими сторонами;
• він/вона приймають можливе рішення організаційного комітету про своє недопущення, дискваліфікацію, відкликання тощо, передбачені цим Положенням та/або чинним законодавством України;
• він/вона погоджується на можливий огляд лікарем до, під час та після Перегонів в будь-який момент і можливе зняття його/її з дистанції за порадою лікаря;
• організатори надають місце для тимчасового зберігання речей учасника для зручностей учасників та докладуть всіх зусиль для організації якісного обслуговування, проте не дають 100% гарантії зберігання і не несуть відповідальності.

 

15. Форс-мажор.

У випадку форс-мажорних обставин: несприятливих погодних умов, несприятливих соціально-політичних умов в країні та інших надзвичайних і непередбачуваних ситуацій, велозахід може бути перенесений на невизначений термін або скасований.

 

16. Скарги.

Будь-які скарги щодо результатів, умов участі та проведення Перегонів подаються учасниками до організаторів лише до моменту початку проведення нагородження. По завершенню нагородження будь-які скарги не приймаються і не розглядаються.

До протестів і претензій можуть належати:

•      Протести і претензії, що впливають на розподіл призових місць;

•      Протести і претензії, що стосуються неточності у вимірі часу, за який учасник проїхав дистанцію;

•      Протести і претензії, що стосуються дискваліфікації учасника за неспортивну поведінку.

Решта претензій можуть бути проігноровані комісією в силу їх незначущості (сюди відносяться: друкарські помилки, некоректні анкетні дані та інше).

Під час подачі претензії необхідно вказати такі дані:

•      Прізвище та ім’я (анонімні претензії не розглядаються).

•      Суть претензії (у чому полягає претензія).

•      Матеріали, які доводять помилку (фото-, відеоматеріали).

Дані індивідуальних вимірників часу до розгляду не приймаються.

Претензії приймаються лише від учасників Перегонів або від третіх осіб, які є офіційними представниками учасників.

 

17. Зв’язок з організаторами.

Вся інформація, оновлення, зміни, правила стосовно Перегонів розміщені:

• Офіційна сторінка заходу у Faсebook.
• Сторінка Організації молоді ППО ВП РАЕС: https://www.facebook.com/omrnpp/.
• Сайт, де відбувається попередня реєстрація учасників: bikeportal.org.ua/8632.
• Сторінка Кубка «РАЕС CUP: https://www.facebook.com/groups/rnppcup/.

Контакти Організаторів:

• Електронна пошта:  rnppcup@gmail.com.
• Голова Організації молоді ППО ВП РАЕС Євгеній Бураков: 0685943871.
• Голова спортивної комісії Організації молоді ППО ВП РАЕС Віталій Демидишин: 0965760317
• Капітан велокоманди РАЕСteam Олександр Кудрик 0967777960
• Повідомлення на сторінку Організації молоді ППО ВП РАЕС у мережі Facebook: @omrnpp.

 

18. Заключна примітка.

Організатори залишають за собою право вносити зміни до Положення і правил протягом підготовки та в день Перегонів з метою покращення організації події. Найважливіші можливі зміни в маршруті, термінах, правилах, вимогах до учасників будуть додані до Положення і висвітлені на офіційних сторінках заходу та організаторів.