bikeportal.org.ua

Гірський марафон «Slavsko Trophy»

1. Загальні положення

Гірський марафон «Slavsko Trophy» є аматорськими змаганнями, метою яких є пропаганда здорового способу життя серед широких верств населення та розвиток велосипедного спорту в Україні.
Організатори – Громадське Об’єднання «Сила Карпат»­­­­­­­­­.

Фінансування здійснюється за рахунок стартових внесків від учасників та спонсорської допомоги.

2. Спонсори та організатори змагань

Інформаційні партнери: Інформаційний велопортал «Bike in City» BikeinCity.com.ua інформаційний велопортал Bikeportal.org.ua.

Змагання проводяться за підтримки Славської ОТГ.

Офіційний спонсор змагань т.м. «Hutchinson».

Спортивні директори змагань Пясецький С., Шапошніков А.

Директор змагань Руденко О.

Хронометраж Швидкий Ю.

3. Місце й строки проведення

Змагання  відбудуться 21-22 липня 2018 року в смт. Славсько, Львівської області. Старт-фініш та реєстрація відбуватиметься на території футбольного стадіону смт. Славсько.

4. Формат та категорії учасників марафону

Формат змагань дводенний крос-кантрійний марафон карпатськими горами зі стартами та фінішами на території стадіону смт.Славсько.

Категорії учасників марафону:

-        Чоловіки  Hardcore Open*, Hardcore 35+**,  Жінки Hardcore,   Hardcore 35+

-        Чоловіки  Medium Open*, Medium 35+, Жінки Medium , Medium 35

-        Чоловіки Light Open*, Light 35+, Жінки Light,  Light 35+

* Категорія Open відкрита для всіх бажаючих незалежно від віку.
** учасники віком 35 років та старші. Вік учасника рахується лише по року народження.

Учасники категорій Hardcore змагаються на трасах «Пролог» та «80 км» (довга),

учасники категорій Medium змагаються на трасах «Пролог» та «55 км» (середня),

учасники категорії «Light» змагаються на трасах «Пролог» та «30 км» (коротка).

Переможець визначається за найменшою сумою часу, витраченого на проходження двох дистанцій.

Категорія відбувається, якщо в ній не менше п'яти учасників, в інакшому випадку вона сумується зі сміжною категорією.

5. Розклад змагань

20.07.2018

-     12:00 - 20:00 реєстрація учасників

-     20:00 брифінг.

21.07.2018

-       07:00 - 11:00 реєстрація учасників марафону.

-       14:00 - старт всіх категорій на дистанції «Пролог»

-       20:00 – брифінг.

22.07.2018

-       7:00 – 8:30 – реєстрація учасників   ­­­­­

-       8:30 – відкриття стартової зони

-       8:50 - закриття стартової зони

-       09:00 - загальний старт

-       18:00 - закриття фінішної зони

-       18:00 - нагородження переможців

-       18:30-21:00 повернення медичних довідок  та страхових полісів учасникам.

У графіку змагань можливі зміни в залежності від кількості учасників.

6. Допуск до участі в змаганнях

До участі у змаганнях допускаються особи віком від 18 років зі справним велосипедом, та  велосипедним шоломом.
Наявність страхового полісу та медичної довідки, що стан здоров'я учасника дозволяє приймати участь в змаганнях, обов’язкова. Страховий поліс має містити помітку «велосипедний спорт – гірський велосипед».

Учасник повинен мати з собою на маршруті мобільний телефон - обов'язково, та GPS навігатор – бажано.

Організатори залишають за собою право не допустити до участі у змаганнях учасників на велосипедах, технічний стан яких, на думку організаторів, не відповідає нормам безпеки.

7. Порядок реєстрації

Попередня реєстрація проводиться на сайті bikeportal.org.ua з 21.04.2018 по 15.07.20108.
Безпосередня реєстраці в переддень старту 20.07.2018.

Для отримання стартового пакету учасник має надати при безпосередній реєстрації наступні документи:

1. Посвідчення особи (тільки пред'явити при реєстрації).

2. Дійсну медичну довідку (оригінал).

3. Розписку про відповідальність .

4. Страховий поліс, що є дійсним на території України.

Довідка та розписка залишається у організаторів, по закінченню змагань повертається учаснику за запитом.

У випадку невиконання будь-якої з цих вимог, учасник до старту не допускається без додаткових пояснень, стартовий внесок не повертається.

8. Порядок зміни категорії

Учасники мають право змінити категорію, в якій приймають участь, якщо це не суперечить іншим правилам змагань. Для того, щоб змінити категорію до 13.07.2018р включно, учасник має написати листа оргкомітету змагань на адресу ndrosen@gmail.com­­­­­­­­­­­­, та вказати в ньому прізвище та ім’я учасника, категорію в яку він зареєстрований та  нову категорію.  Зміна категорії в більш піздний термін не гарантована, розглядається по можливості, та в індивідуальному порядку. 

9. Стартовий внесок

Стартові внески приймаються грошовим переказом на картку ПриватБанку до 13.07.2018р включно. Для підтвердження переказу кожен учасник має надіслати електрону копію квитанції за адресою ndrosen@gmail.com з переліком ПІБ та категорій учасників за яких був виконаний цей переказ.

Реквізити карти для перерахування стартового внеску 5168 7573 4890 2927 Шапошніков А.

Вартість стартового внеску для категорії Hardcore становить:

з 21.04.2017 по 21.05.2018 включно         400 грн

з 22.05.2018 по 21.06.2018 включно         500 грн

з 22.06.2018 по 13.07.2018 включно         700 грн

Вартість стартового внеску для категорії Medium становить

з 21.04.2017 по 21.05.2018 включно      300 грн

з 22.05.2018 по 21.06.2018 включно         400 грн

з 22.06.2018 по 13.07.2018 включно         550 грн

Вартість стартового внеску для категорії Light  становить

з 21.04.2017 по 21.05.2018 включно      200 грн

з 22.05.2018 по 21.06.2018 включно         300 грн

з 22.06.2018 по 13.07.2018 включно         450 грн

Учасникам АТО участь у всіх стартах безкоштовна.

10. Порядок повернення коштів при відмові від участі

Учасник, що оплатив стартовий внесок, але з певних причин не може прийняти участь у змаганні має право частково компенсувати оплачений стартовий внесок. Для цього потрібно написати листа оргкомітету змагань за адресою ndrosen@gmail.com з Email-у, який вказано при реєстрації, як поштова адреса учасника, з інформацією про те, що учасник не буде приймати участь у змаганнях, та хоче повернути кошти, внесені, як стартовий внесок.

Якщо учасник знімається з реєстрації та повідомить про це оргкомітет до 11.07.2018 включно, то стартовий внесок повертаемоється в повному обсязі, за виключенням комісійних платіжної системи. Після 11.07.2018 стартові внески не повертаються.

11. Проживання

Проживання та харчування здійснюється за рахунок учасників. Учасники мають змогу оселитись в готелях міста або встановити намет в наметовому містечку, організованому оргкомітетом.

12. Маршрут змагань

Дані по трасам буде опубліковано на сторінці змагань http://bikeincity.com.ua/sarmatian-race/

13. Порядок старту та проходження дистанції

Безпосередньо перед стартом всі учасники проходять передстартовий контроль, шляхом особистого підписання стартового протоколу.  Зважаючи на це, бажано в стартову зону з'явитися не пізніше, ніж за 15 хвилин до старту.
Стартова зона буде закрита на вхід за 10 хвилин до старту. Всі, хто прибуде на старт пізніше, матимуть змогу стартувати після офіційного початку перегонів.

Під час проходження дистанції забороняється:

Зрізання траси. У випадку виходу за розмітку траси, учасник повинен повернутись на трасу у тій самій точці, де він її перетнув.

Неспортивна боротьба.

Пересування по трасі у не застібнутому на голові шоломі або без шолома.

Пересування по трасі з неохайно закріпленим номером або без номеру.

У випадку поломки велосипеда або окремих його частин, дозволяється:

Ремонт велосипеда власними силами учасника та/або за допомогою вболівальників, інших учасників.

Заміна велосипеда. У цьому випадку учасник зобов'язаний прикріпити свій стартовий номер на новий велосипед.

Закінчити змагання пішки, ведучи велосипед поруч.

На трасі розміщені контрольні пункти, якщо учасник не вкладається у час, відведений на проходження відповідної ділянки траси, він автоматично знімається з перегонів, зобов'язаний припинити змагання та змінити маршрут слідування відповідно до команд суддів на контрольних пунктах. В разі, якщо після зняття зі змагань учасник не виконає розпорядження суддів про рух на фініш по евакуаційному маршруту, та самостійно продовжить проходження дистанції, організатори в подальшому будуть відмовляти йому в реєстрації на змагання.

По маршруту передбачено кілька точок сходу з можливістю евакуації учасника.

На дистанції будуть знаходитись пункти харчування з водою та їжею, їх місце знаходження буде позначено на карті.

У випадку сходу з дистанції, учасник зобов’язаний повідомити суддів про своє рішення на найближчому КП чи телефоном представнику оргкомітету.

Виконання цих правил контролюється додатковими суддями на контрольних пунктах траси. Невиконання правил карається дискваліфікацією.

14. Форс-мажор

У разі виникнення обставин непереборної сили (погодних, соціальних, політичних тощо), таких, що проведення змагань може стати небезпечним, гонка може бути перервана. У цьому випадку, фінальний протокол формується за результатами на момент прийняття рішення про її припинення.
У разі виникнення форс-мажорних обставин до початку змагань, організатори залишають за собою право змінити трасу на альтернативну, зробити старт для всіх категорій по зміненим маршрутам, або відмінити змагання. В випадку відміни перегонів за форс-мажорних обставин кошти стартового внеску не повертаються.

15. Оголошення результатів і нагородження

Учасники, що зайняли 1 - 3 місце в кожній категорії нагороджуються грамотами, медалями та сувенірами. Переможці та призери в окремих видах нагороджуються грамотами.

Усі скарги та протести щодо результатів приймаються до 16:30 22.07.2018. Після закінчення церемонії нагородження результати перегляду не підлягають.

Після змагань результати будуть опубліковані на порталі http://bikeportal.org.ua.

16. Зворотній зв’язок

У разі виникнення проблем чи запитань звертайтесь до оргкомітету за електронною адресою: ndrosen@gmail.com

Дане положення є офіційним запрошенням до участі в змаганнях.